01

Gebruik het actuele functieprofiel als grens

Het Functieboek bij de Cao Kinderopvang 2025-2026 beschrijft de groepsondersteuner als groepsondersteunend in het kindercentrum. Het doel is ondersteuning van de pedagogisch professional met algemeen verzorgende taken en/of licht huishoudelijk werk. Voorbeelden zijn onder begeleiding licht verzorgende werkzaamheden, ondersteuning met huishoudelijke taken, gezamenlijk toezicht bij activiteiten en gezamenlijke begeleiding tijdens uitstapjes.

Vertaal die bron naar een lokale takenlijst en benoem ook wat niet bij deze rol hoort. Houd het onderscheid zichtbaar tussen zelfstandig eigenaarschap van een pedagogisch proces en ondersteuning onder begeleiding. Wanneer opleiding, ervaring of functie later verandert, beoordeel de inzet opnieuw; laat uitbreiding van taken niet stilzwijgend ontstaan doordat het team druk is.

02

Toets inzetbaarheid apart van de functienaam

De naam groepsondersteuner bewijst niet dat iemand als pedagogisch professional kan worden meegeteld of voor iedere groepstaak inzetbaar is. Controleer voor iedere beoogde inzet de toepasselijke kwalificatie-, registratie- en locatie-eisen via de bestaande personeelsroute. Noteer in het rooster de feitelijke rol die de medewerker die dienst vervult.

Maak bij ziekte of piekdruk geen automatische verschuiving naar een zwaardere rol. Als een andere inzet wordt overwogen, moet een bevoegde functionaris eerst de persoonlijke kwalificaties en de geldende kinderopvangregels controleren. Zonder die bevestiging blijft de medewerker in de afgesproken ondersteunende rol en organiseert de locatiemanager een andere oplossing voor de bezetting.

03

Plan begeleiding als capaciteit

Onder begeleiding werken vraagt tijd van de pedagogisch professional. Wijs daarom per dienst een herkenbare begeleider aan en voorkom dat dezelfde medewerker tegelijk meerdere nieuwe collega's moet inwerken. Leg vast bij wie de groepsondersteuner terechtkan wanneer de begeleider pauze heeft, afwezig is of een incident afhandelt.

Werk met korte, observeerbare leerdoelen. Denk aan veilig uitvoeren van afgesproken verzorgende taken, hygiënisch werken, signalen tijdig doorgeven en grenzen van de rol herkennen. Bespreek aan het einde van een afgesproken periode wat zelfstandig binnen het profiel kan, welke begeleiding blijft en wat nog niet wordt uitgevoerd. Dat is iets anders dan een generieke verklaring dat iemand goed functioneert.

04

Bouw het rooster rond taakverdeling, niet rond een subsidie

Maak per werkblok zichtbaar welke ondersteunende taken de groepsondersteuner overneemt en welke pedagogische verantwoordelijkheden bij de pedagogisch professionals blijven. Controleer of er daadwerkelijk tijd ontstaat voor opvang en begeleiding van kinderen én voor de begeleiding van de medewerker. Een extra naam op het rooster levert geen capaciteit op wanneer niemand de rol kan aansturen.

Test ook de uitvalroute. Bij afwezigheid van de groepsondersteuner moeten licht verzorgende en huishoudelijke taken opnieuw worden verdeeld zonder dat toezicht, pauzes of pedagogische taken onduidelijk worden. Bij afwezigheid van de begeleider bepaalt de locatiemanager vooraf of een andere bevoegde begeleider beschikbaar is of dat de taken worden beperkt.

05

Behandel de RVO-regeling als een afzonderlijk dossier

RVO gebruikt op de regelingpagina nog de term groepshulp en vermeldt dat deze functie sinds de cao 2025 groepsondersteuner heet. Voor de aanvraagperiode 2026 is € 1.775.000 beschikbaar. Aanvragen kan volgens de actuele pagina van 2 november 2026 om 09.00 uur tot en met 27 november 2026 om 17.00 uur. De werkgever moet onder meer een praktijkleerplaats verzorgen, een arbeidsovereenkomst van minimaal een jaar hebben en voor dezelfde medewerker subsidie via Praktijkleren of Praktijkleren in de derde leerweg toegekend hebben gekregen.

RVO noemt maximaal € 10.056 per groepsondersteuner, naar rato van contracturen en tot maximaal 36 uur per week. Per aanvraagperiode kunnen maximaal tien medewerkers worden opgevoerd. Bij overschrijding van het subsidieplafond kan het bedrag naar rato lager uitvallen. Neem die voorwaarden en het referentienummer van de leerroute op in een apart aanvraagdossier en controleer ze vlak vóór indiening opnieuw.

06

Evalueer rol, leren en administratie afzonderlijk

Plan na de eerste weken drie korte beoordelingen: werkt de taakverdeling op de groep, krijgt de medewerker de afgesproken begeleiding en is het subsidie- of leerdossier compleet? Een positieve uitkomst op één onderdeel compenseert geen tekort op een ander onderdeel. De locatiemanager, praktijkopleider en salaris- of subsidieadministratie hebben elk een eigen controlevraag.

Leg alleen noodzakelijke gegevens vast en geef toegang per rol. De pedagogisch begeleider hoeft geen volledige subsidieadministratie te zien; de subsidieadministratie heeft geen inhoudelijke kindgegevens nodig. Wijzig taakafspraken, contracturen of leerroute niet uitsluitend om een hoger bedrag te bereiken. De opvangkwaliteit en de reële werk- en leerafspraken blijven leidend.

Toepassen

Werkgeverscheck

Gebruik deze controlelijst als startpunt. De concrete situatie, cao-tekst en actuele wetgeving blijven bepalend.

  1. Is de lokale takenlijst aantoonbaar gebaseerd op het actuele cao-functieprofiel?
  2. Zijn kwalificatie en inzetbaarheid voor iedere beoogde rol afzonderlijk gecontroleerd?
  3. Zijn begeleider, vervanger, leertijd en concrete leerdoelen per periode vastgelegd?
  4. Blijft de taakverdeling ook bij uitval van medewerker of begeleider uitvoerbaar?
  5. Zijn de RVO-voorwaarden, data en referentienummers vlak vóór aanvraag opnieuw gecontroleerd?
  6. Worden rolbeoordeling, leerbeoordeling en subsidieadministratie als drie controles behandeld?

Bronverantwoording

Primaire en sectorale bronnen

Geraadpleegd op 24 september 2026. We volgen wijzigingen en actualiseren de publicatie wanneer de norm of bron verandert.