01

Diplomacheck is het begin, niet het hele dossier

De kwalificatie-eis voor pedagogisch professionals staat in de cao. De actuele Diplomacheck van Kinderopvang werkt! helpt bepalen of een diploma kwalificeert en of aanvullend bewijs nodig is. Een diploma dat niet direct wordt gevonden, betekent niet automatisch dat iemand nooit inzetbaar is. Overgangsregelingen, buitenlands diploma, certificaten of een erkend ontwikkeltraject kunnen relevant zijn.

Leg niet alleen een kopie van het diploma vast, maar ook de uitkomst van de beoordeling: voor welke functie, opvangvorm en datum is vastgesteld dat de medewerker kwalificeert, welke overgangsregeling is gebruikt en welk aanvullend bewijs hoort daarbij? Dat maakt de beslissing later reproduceerbaar.

02

Aanvullende eisen verschillen per inzet

Naast het kwalificerende diploma kunnen aanvullende eisen gelden, bijvoorbeeld voor werken met nuljarigen, voorschoolse educatie of een functie als pedagogisch beleidsmedewerker/coach. Per 1 juli 2026 is bovendien de kwalificatieroute voor pedagogisch coach gewijzigd: alleen een branchecertificaat Pedagogiek 0-13 jaar is voor nieuwe instroom niet meer voldoende.

Een medewerker kan daardoor wel kwalificeren voor algemene inzet, maar nog niet voor iedere groep of aanvullende rol. Roosters moeten dus werken met aantoonbare inzetprofielen, niet alleen met de functienaam pedagogisch medewerker.

03

Taaleis sinds 1 januari 2025

Pedagogisch medewerkers in de dagopvang moeten voor mondelinge taalvaardigheid minimaal niveau 3F of B2 aantonen. Voor de buitenschoolse opvang geldt minimaal 2F of B1. Voor voorschoolse educatie geldt daarnaast 3F voor leesvaardigheid. Er bestaan gerichte uitzonderingen en overgangstermijnen, onder meer voor bepaalde oudere medewerkers en anderstalige opvang.

Controleer daarom het bewijsstuk en de onderdelen waarop het resultaat betrekking heeft. Een algemeen taalniveau op een cv is geen vervanging voor een bewijs dat onder de actuele regeling wordt geaccepteerd.

04

PRK vraagt inschrijving én koppeling

Inschrijving in het Personenregister Kinderopvang kan alleen met een geldige VOG. Bij inschrijving mag de VOG niet ouder zijn dan twee maanden en moet deze de juiste functieaspecten bevatten. Na inschrijving moet de persoon ook aan de kinderopvangorganisatie zijn gekoppeld. Pas dan is de registratie voor die organisatie compleet.

De plicht is breder dan alleen pedagogisch medewerkers. Ook tijdelijke krachten, stagiairs, vrijwilligers, zelfstandigen, bestuurders en andere personen die structureel aanwezig zijn kunnen onder de registratieplicht vallen. Neem PRK daarom op in het toegangsproces voor locaties, niet alleen in HR-onboarding.

Toepassen

Werkgeverscheck

Gebruik deze controlelijst als startpunt. De concrete situatie, cao-tekst en actuele wetgeving blijven bepalend.

  1. Controleer het diploma met de actuele Diplomacheck en leg de uitkomst vast.
  2. Bepaal afzonderlijk of extra eisen gelden voor babyopvang, VE, coaching of een andere rol.
  3. Controleer een geldig bewijs van het vereiste taalniveau voor de betreffende opvangvorm.
  4. Controleer of de VOG bij PRK-inschrijving voldeed aan termijn en functieaspecten.
  5. Verifieer zowel PRK-inschrijving als koppeling aan de eigen organisatie vóór inzet.
  6. Neem tijdelijke krachten, stagiairs, vrijwilligers en structureel aanwezigen mee in de controle.
  7. Herbeoordeel inzetbaarheid bij functiewijziging, herintreding of inzet op een andere doelgroep.

Bronverantwoording

Primaire en sectorale bronnen

Geraadpleegd op 10 augustus 2026. We volgen wijzigingen en actualiseren de publicatie wanneer de norm of bron verandert.