01

De urenformule bestaat uit twee afzonderlijke delen

De minimale jaarlijkse inzet wordt berekend met de formule: 50 uur maal het aantal kindercentra, plus 10 uur maal het aantal fte pedagogisch medewerkers. Voor het beleidsdeel telt ieder uniek LRK-nummer mee. Dagopvang en buitenschoolse opvang op hetzelfde adres gelden daardoor als twee kindercentra en leveren samen minimaal 100 beleidsuren op.

Voor het coachingsdeel telt de totale formatie van pedagogisch medewerkers. Ook tijdelijke, flexibele en uitzendkrachten moeten in de berekening en uitvoering worden meegenomen. De overheidsbrochure gebruikt 1 januari als peildatum en beschrijft voor flexibele inzet een representatieve berekening op basis van de gemiddelde inzet. Leg vast welke personeelsgegevens en welke peildatum de organisatie heeft gebruikt.

02

Beleidsuren en coachingsuren zijn niet uitwisselbaar

Het aantal kindercentra bepaalt het minimum voor ontwikkeling en invoering van pedagogisch beleid. Het aantal fte bepaalt het minimum voor coaching. Een overschot aan beleidsuren kan dus niet worden gebruikt om een tekort aan coachingsuren te compenseren, of andersom.

Een houder met meerdere kindercentra mag de beleidsuren wel verschillend over de locaties verdelen of deels centraal inzetten. Ook de coachingsuren hoeven niet gelijk of naar rato van het contract over medewerkers te worden verdeeld. De harde grens is dat iedere pedagogisch medewerker jaarlijks coaching ontvangt, ook bij flexibele inzet. De verdeling over kindercentra en medewerkers moet schriftelijk inzichtelijk zijn voor medewerkers en ouders.

03

Sinds 1 juli 2026 geldt een aangepaste kwalificatie-eis

De actuele kwalificatie-eis staat in bijlage 13.2 van de Cao Kinderopvang en in een tussentijds cao-besluit van 13 april 2026. Voor de aanvullende route geldt sinds 1 juli 2026 dat alleen een certificaat Pedagogiek 0-13 jaar niet meer voldoende is voor de functie pedagogisch beleidsmedewerker/coach of pedagogisch coach. Het aanvullende bewijs moet betrekking hebben op coaching of op de combinatie Pedagogiek 0-13 jaar en Coaching.

Er is een overgangsbepaling voor medewerkers die vóór 1 juli 2026 al in een van deze functies werkten met het inmiddels vervallen certificaat Pedagogiek 0-13 jaar. Zij blijven kwalificeren wanneer de functie direct vóór die datum of daarna niet langer dan één jaar is onderbroken. Controleer daarom niet alleen het diploma en certificaat, maar ook de feitelijke functiestart en eventuele onderbrekingen.

04

Maak taak, roosterstatus en bewijs afzonderlijk zichtbaar

Een medewerker kan beleidswerk, coaching en werk op de groep combineren, maar die uren hebben niet automatisch dezelfde roosterstatus. Een pedagogisch beleidsmedewerker kan alleen meetellen voor de beroepskracht-kindratio wanneer zij tijdens die tijd daadwerkelijk als pedagogisch medewerker werkt en daarvoor kwalificeert. Observerende coaching of coaching buiten de groep telt niet mee als inzet op de groep.

Werk daarom met drie aantoonbare onderdelen: het jaarlijkse urenbesluit van de houder, het kwalificatiedossier van degene die beleid of coaching uitvoert en een uitvoeringsregistratie waaruit blijkt wie wanneer coaching ontving. Daarmee voorkomt de organisatie dat wettelijke kwaliteitsuren ongemerkt worden gebruikt om een bezettingsprobleem op te lossen.

Toepassen

Werkgeverscheck

Gebruik deze controlelijst als startpunt. De concrete situatie, cao-tekst en actuele wetgeving blijven bepalend.

  1. Tel jaarlijks alle unieke LRK-nummers en bereken 50 beleidsuren per kindercentrum.
  2. Bereken het coachingsbudget met 10 uur per fte pedagogisch medewerkers en neem flexibele inzet representatief mee.
  3. Houd beleidsuren en coachingsuren als afzonderlijke minimumverplichtingen bij.
  4. Leg de verdeling over kindercentra en medewerkers schriftelijk vast en maak die inzichtelijk.
  5. Controleer aantoonbaar dat iedere pedagogisch medewerker jaarlijks coaching ontvangt.
  6. Herbeoordeel diploma, aanvullend scholingsbewijs, functiestart en onderbrekingen tegen de regels vanaf 1 juli 2026.
  7. Laat alleen daadwerkelijk en gekwalificeerd groepswerk meetellen voor de BKR, niet observerende of externe coaching.

Bronverantwoording

Primaire en sectorale bronnen

Geraadpleegd op 11 augustus 2026. We volgen wijzigingen en actualiseren de publicatie wanneer de norm of bron verandert.