01

Wat is de wettelijke basis voor een mentor?

Volgens de Rijksoverheid krijgt elk kind in dagopvang en buitenschoolse opvang een mentor, ook bij flexibele opvang. De mentor is een pedagogisch medewerker op de groep van het kind. Bij meerdere groepen ligt het mentorschap in de stam- of basisgroep. De mentor hoeft niet een van de vaste gezichten te zijn. Er is geen wettelijk maximum aantal kinderen per mentor vastgesteld; de organisatie moet de taak wel daadwerkelijk uitvoerbaar maken.

Voor dagopvang bespreekt de mentor periodiek ontwikkeling en welbevinden met ouders. De wet stelt volgens de overheidsuitleg geen vast aantal gesprekken per jaar. In de bso vindt zo'n bespreking plaats als ouder of mentor daar behoefte aan heeft. De mentor blijft daar ook aanspreekpunt voor het kind. De organisatie beschrijft in haar pedagogisch beleidsplan hoe zij ontwikkeling volgt en mentorschap invult.

02

Maak de personeelswijziging zichtbaar per kind

Vraag bij vertrek, langdurige functiewisseling of overplaatsing welke kinderen aan de medewerker als mentor zijn gekoppeld. Een rooster waarin de vertrekkende medewerker verdwijnt, wijzigt deze koppeling niet vanzelf. Laat de locatiemanager voor ieder kind een opvolger kiezen die op de relevante groep werkt en die voldoende gelegenheid heeft om het kind te leren kennen en bereikbaar te zijn voor ouders.

Verdeel mentorkinderen op basis van werkelijke groepsinzet, beschikbare gesprekstijd en bestaande relaties. Een gelijk aantal namen per medewerker is een mogelijke verdeling, maar geen kwaliteitsbewijs. Controleer afzonderlijk of een kind in flexibele opvang of op meerdere groepen toch een duidelijk aanspreekpunt in de stam- of basisgroep houdt. Leg de nieuwe toewijzing vast op de plaats waar medewerkers en ouders die volgens het eigen beleid kunnen vinden.

03

Draag ontwikkelinformatie gericht over

Plan een korte overdracht tussen oude en nieuwe mentor wanneer dat nog kan. Bespreek lopende ouderafspraken, geplande gesprekken en relevante observaties die voor de opvangtaak nodig zijn. Controleer wat al in het daarvoor bedoelde kinddossier staat; maak geen losse privénotities of brede kopieën van gevoelige informatie. Als de voorganger niet beschikbaar is, laat de nieuwe mentor samen met de locatiemanager het actuele dossier en de teaminformatie nalopen.

Wijs aan wie open acties overneemt. Denk aan een afgesproken oudergesprek, een signaal dat nog moet worden besproken of een vraag waarvoor afstemming met een pedagogisch coach nodig is. Een mentorwissel is op zichzelf geen reden om een kind opnieuw te beoordelen of een ouder nieuwe toestemming voor alle bestaande opvangafspraken te vragen. Volg voor het delen van gegevens het bestaande privacybeleid en beperk toegang tot medewerkers die de informatie voor hun werk nodig hebben.

04

Informeer ouders en toets of de overdracht werkt

Vertel ouders wie de nieuwe mentor is, vanaf wanneer de wijziging geldt en hoe zij deze persoon bereiken. Maak ruimte voor een kennismaking, zeker wanneer de nieuwe mentor het kind nog weinig heeft gezien. Werk ouderapp, contactkaart en interne registratie op hetzelfde moment bij, zodat verschillende kanalen niet naar verschillende medewerkers wijzen.

Controleer na enkele weken of de nieuwe mentor het kind kent, open afspraken heeft overgenomen en ouders weten bij wie zij terechtkunnen. Voor dagopvang blijft de periodieke bespreking volgens het pedagogisch beleidsplan in beeld; stel die niet stilzwijgend uit omdat het team is veranderd. Dit opvolgmoment is onze praktische organisatiekeuze, geen wettelijk voorgeschreven termijn.

Toepassen

Werkgeverscheck

Gebruik deze controlelijst als startpunt. De concrete situatie, cao-tekst en actuele wetgeving blijven bepalend.

  1. Welke kinderen verliezen door vertrek of overplaatsing hun huidige mentor?
  2. Werkt de opvolger op de stam- of basisgroep van ieder betrokken kind?
  3. Zijn geplande gesprekken, relevante observaties en open acties gericht overgedragen?
  4. Weten ouders en, bij bso, het kind wie het nieuwe aanspreekpunt is?
  5. Zijn ouderinformatie, interne koppeling en pedagogisch beleid met elkaar in overeenstemming?
  6. Is gecontroleerd of de nieuwe mentor de taak in het rooster kan uitvoeren?

Bronverantwoording

Primaire en sectorale bronnen

Geraadpleegd op 8 oktober 2026. We volgen wijzigingen en actualiseren de publicatie wanneer de norm of bron verandert.