01

Continue screening volgt na de eerste inschrijving

Iedereen die in de kinderopvang werkt of structureel aanwezig is, moet binnen de toepasselijke regels in het Personenregister kinderopvang staan. Daarvoor is een geldige VOG nodig. De inschrijving is geen eenmalige eindcontrole: ingeschreven personen worden continu gescreend op relevante strafbare feiten.

De doelgroep is breder dan pedagogisch medewerkers. Ook stagiairs, uitzendkrachten, vrijwilligers en bepaalde structureel aanwezige personen vallen eronder. Richt de interne procedure daarom niet uitsluitend in vanuit het personeelsbestand; controleer ook gekoppelde externen en personen die via een andere organisatie worden ingezet.

02

Blokkeer inzet zonder zelf over de strafzaak te oordelen

Rijksoverheid vermeldt dat de werkgever een medewerker op non-actief zet wanneer die een bedreiging vormt voor de veiligheid van kinderen. De medewerker moet vervolgens een nieuwe VOG aanvragen; zonder die VOG mag de medewerker niet in de kinderopvang blijven werken. De organisatie moet die inzetblokkade operationeel kunnen uitvoeren voordat alle achtergronden bekend zijn.

Laat een beperkte beslisgroep de melding behandelen. De locatiemanager hoeft niet zelf strafrechtelijke feiten te onderzoeken of met collega’s te bespreken. De noodzakelijke werkgevershandeling is het veilig stoppen van inzet, het informeren van de betrokkene en het volgen van de officiële route. Scheid dat van speculatie over schuld of uitkomst.

03

Maak één bereikbare ontvangst- en escalatieroute

Wijs een primaire ontvanger en vervanger aan voor signalen die via houder, toezichthouder of andere officiële schakel binnenkomen. Leg vast wie buiten kantooruren bereikbaar is, wie het rooster blokkeert en wie accounts, sleutels en toegang tot locaties beoordeelt. Een melding op een onbeheerde mailbox mag niet tot een extra dienst met kinderen leiden.

Gebruik een kort actieformulier met ontvangsttijd, betrokken locatie of rol, genomen inzetmaatregel, contact met de medewerker, eigenaar van de VOG-procedure en eerstvolgend controlemoment. Neem geen onbevestigde details over een mogelijk strafbaar feit op in een breed personeels- of roosterdossier.

04

Herstel de bezetting zonder kwaliteitsregels te verlagen

Een onmiddellijke inzetblokkade kan de BKR, vaste-gezichtenplanning, het vierogenprincipe, de achterwacht of de aanwezigheid van kinder-EHBO raken. Laat de planner daarom een vaste noodvolgorde gebruiken: beschikbare gekwalificeerde vervanger, samenvoegen binnen de geldende voorwaarden, tijdelijke capaciteitsbeperking en zo nodig aangepaste opvang. Een signaal rechtvaardigt niet dat een andere inzetbaarheidseis wordt genegeerd.

Informeer collega’s en ouders alleen voor zover dat noodzakelijk is voor opvang, overdracht en veiligheid. Een roosterwijziging kan worden uitgelegd zonder de aanleiding of vermoedens over een medewerker te delen. Wijs één woordvoerder aan wanneer vragen ontstaan.

05

Herstart pas na een complete nieuwe controle

Een toezegging dat een aanvraag loopt, een kopie van een oud document of het verstrijken van tijd is geen herstartbesluit. Controleer de uitkomst van de nieuwe VOG-route, de actuele PRK-inschrijving en de koppeling aan de juiste houder volgens de geldende procedure. Beoordeel daarnaast of andere arbeidsrechtelijke of veiligheidsmaatregelen nog lopen.

Leg datum, controlebron, beslisser en toegestane rol vast. Herstel daarna pas rooster- en systeemtoegang. Evalueer na ieder werkelijk signaal of de ontvangst, vervanging, privacy en besluitvorming snel genoeg werkten; verbeter de procedure zonder persoonsgegevens breder te verspreiden dan nodig.

Toepassen

Werkgeverscheck

Gebruik deze controlelijst als startpunt. De concrete situatie, cao-tekst en actuele wetgeving blijven bepalend.

  1. Wijs een primaire ontvanger en vervanger aan voor signalen uit continue screening.
  2. Blokkeer inzet, locatie- en systeemtoegang direct volgens de vastgestelde procedure.
  3. Informeer de medewerker zorgvuldig en laat de officiële VOG-route centraal bewaken.
  4. Herbereken BKR, vaste gezichten, vierogenprincipe, achterwacht en kinder-EHBO na de roosterwijziging.
  5. Beperk interne vastlegging en communicatie tot noodzakelijke procesinformatie.
  6. Hervat inzet alleen na actuele controle van VOG, PRK-inschrijving en koppeling.

Bronverantwoording

Primaire en sectorale bronnen

Geraadpleegd op 10 september 2026. We volgen wijzigingen en actualiseren de publicatie wanneer de norm of bron verandert.